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递交投标文件也是有讲究的,需要根据招标文件的要求进行递交,否则可能会出现被拒收的情况。接下来让我们一起看看递交投标文件注意事项有哪些吧!
一、递交投标文件注意事项
送达时间
招标文件中通常会明确约定投标文件递交的截止时间,也就是常说的投标截止时间。投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间之前送达。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
送达方式
投标文件可以是直接送达,即投标人派授权代表直接将投标文件按照规定的时间和地点送达。投标文件也可通过邮寄方式送达,邮寄方式送达应以招标人实际收到时间为准, 而不是以邮戳为准。
送达地点
投标文件应严格按照招标文件规定的地址送达。投标人因为递交地点错误而逾期送达投标文件的,将被招标人拒绝接收。
二、投标文件格式
投标文件的编制要求。投标文件通常由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成。不同的招标文件对投标文件的组成大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,切忌“想当然”,避免漏项、错项、画蛇添足等现象。
招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,有的招标文件在投标人必须提报的资料外,还允许提报投标人认为应当提报的其他内容,该部分不是评审委员会评审的重点,如招标文件没有特殊要求,一般应附在最后,在篇幅上也不宜喧宾夺主。
投标文件的签署要求。首先,所有“签字盖章处”,尤其是投标函和投标函附录,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“招标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。
投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订,有的要求分别装订;有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订等。
投标文件的密封要求。招标文件通常要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不尽相同,有的招标文件要求正本和副本分别密封后,再密封为一包,有的则要求正本、副本一起密封,还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章,有的要求加盖“投标单位公章”等。
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